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          國際會議廳、學術報告廳使用審批表

          2016-10-12 校團委 點擊:[]

          國際會議廳购乐彩、學術報告廳使用說明

          第一條 國際會議廳和學術報告廳主要用于全校級學術交流活動以及全校性大型會議,一般不安排其它活動购乐彩。學校辦公室根據活動內容、規模予以審批使用:
          1、學術報告:一般規定主講人具有一定的學術聲望或知名專家學者,且報告具有重要的學術意義,不提供授課使用;
          2、各類會議:一般規定具有重要意義或是大型學術會議等,各學生組織、社團召開的各類會議购乐彩,如沒有校外重要來賓及學校領導參加,一律不予借用;
          3、其他活動:各類學生活動购乐彩,除有學校領導參加或意義重大的不予以借用。
          第二條  使用單位要認真填寫《國際會議廳购乐彩、學術報告廳使用審批表》(以下簡稱“審批表”),辦理相關審批手續购乐彩,并提前三天將填寫好的“審批表”提交校辦秘書科辦公室,經校辦批準,方可使用。如在使用時間上發生沖突,遵循按提出申請時間先后順序安排的原則。特殊情況下,經有關領導批準可以根據活動的重要性進行調整。
          第三條  國際會議廳和學術報告廳內的設備設施只允許管理人員操作。
          第四條 使用者要遵守學校有關管理規定,愛護公共財物购乐彩,保持環境清潔。不得擅自使用室內儀器設備(音響购乐彩、投影儀、鵝頸麥、空調器等)购乐彩,損壞財物照價賠償。

          附件:成都信息工程大學國際會議廳、學術報告廳使用審批表



          成都信息工程大學
          國際會議廳、學術報告廳使用審批表

          國際會議廳□    學術報告廳□

          日    期 時間安排 內    容
          開  始 結  束




          主辦單位 主持人 擬參加人數 參加人員 儀器要求





          使



          會議議程安排等(可另附紙):                            







          現場負責教師簽字:
          年    月    日
          主辦單位
          意    見

                                                                         
                            負責人簽字(蓋章)
                                            年    月    日
          保衛處
          意  見


                                            年    月    日
          后勤管理處意見

                                            年    月    日
          學校辦公室意見

                           批 復 蓋 章
                                           

          注:填表說明見下頁


          1购乐彩、申請使用國際會議廳、學術報告廳的單位請認真填寫表格內容购乐彩;
          2、審批表一式兩份;
          3、請務必寫明使用的具體起止時間;
          4、請在“儀器要求”一欄注明需要使用的相關儀器或音響器材等;
          5、請會議主辦(承辦)單位指派至少1名以上教師負責會議現場的管理工作:包括組織參會人員進場购乐彩购乐彩、立場购乐彩,配合儀器管理人員安裝調試相關儀器等;
          6、請現場管理教師在“使用說明”一欄填寫會議詳細議程、安排等內容(可另附紙),并由現場管理教師本人簽字。



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